個人情報保護に関する基本方針

2006年8月1日制定
2007年8月20日改定
有限会社 キタモト
代表取締役 北本泰治
基本方針
有限会社キタモト(以下、当社といいます)は、顧客及び取引先に関わる個人情報を大切に保護し信頼を得ることが、不動産というお客様の重要な財産の売買・賃貸借の仲介、管理や住まいのお世話をさせていただく当社の重大な社会的責務であると考えております。
役員を含む全ての従業者は、個人情報の保護を経営上の最重要事項と位置づけ、個人情報保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適正な運用、適切な管理を行い、継続的な改善活動に取り組み、個人情報の保護に努めてまいります。
個人情報の取り扱い
(1) 個人情報の収集・利用・提供について
個人情報の収集に当たり、その収集の目的を明らかにし、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
また、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
(2) 権利の尊重
個人情報に関する個人の権利を尊重し、開示、訂正、削除を求められたときは、本人確認の上、合理的な期間及び範囲内でこれに応じます。
(3) 安全対策の実施
個人情報が不当に社外に流出したり、不正に改ざんされるなどのトラブルが起こらないよう、社内規定を整備し、安全対策を実施します。
(4) 予防及び是正措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の危険に対し、合理的な安全対策として、必要かつ適切な対策を行い、その予防及び是正措置を講じますとともに、定期的な確認活動を実施し、是正すべき箇所が発見された場合は、速やかに適切な措置を講じます。

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

2006年8月1日制定
2007年8月20日改定
有限会社 キタモト
代表取締役 北本泰治
当社が取り扱う個人情報
当社が収集・利用する個人情報は以下のとおりです。
(1) 不動産売買・賃貸借の仲介、不動産の管理、損害保険代理店業務、お客様からの問い合わせなどの各種連絡、その他の営業活動(以下、当社の営業活動といいます。)の際に、お客様より直接入手する住所、氏名、電話番号、ご希望条件、不動産情報(成約情報を含む)などの個人情報。
(2) 当社の営業活動に際して入手した文書などから間接的に入手する住所、氏名、電話番号、不動産情報(成約情報を含む)などの個人情報。
(3) 登記事項証明書(登記簿謄本)、住宅地図、建築確認申請など、公開された情報から適正に入手する個人情報。
(4) 国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営しているレインズや民間の物件情報サイト・広告などを通じて入手する個人情報。
個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
(1) 当社の営業活動に関する、不動産の売買・賃貸借の相手方の探索、物件情報の提供、価格査定、契約に基づく役務の提供、契約管理、損害保険契約関連業務、アフターサービス、その他これらに付帯する業務を行うこと。
なお、お客様のご迷惑となる営業の電話、ダイレクトメールなどへの利用は一切いたしません。
(2) 市場動向分析を行うこと。
個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、上記2の利用目的の達成に必要な範囲内において、住所、氏名、連絡先、希望条件、不動産情報(成約情報を含む)などの所要項目について、原則としてお客様の同意を得た上で、書面・電話・インターネット・電子メールなどにより第三者に提供いたします。なお、この個人情報の第三者への提供は、お客様からの申し出により直ちに停止いたします。
ただし、次の場合は同意を得ていなくても、第三者への提供を行うことがあります。
ア. 法令に基づく場合
イ. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
ウ. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
エ. 国の機関もしくは地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報提供の任意性
当社への個人情報のご提供は、お客様の任意となっておりますが、ご提供いただけない場合は、その個人情報を必要とする当社のサービスが提供できないなど、当社とのお取引上で支障が生じる場合がありますことをご了承ください。
志摩市の不動産売買・賃貸-有限会社キタモト
〒517-0501 三重県志摩市阿児町鵜方4018番地
TEL 0599-43-8833 FAX 0599-43-3033